Protection des données personnelles
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026 (version 2026-10-05.1)
Responsable du traitement
Nexsit, SASU au capital de 1 000 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés du Havre sous le numéro 130 780 646, dont le siège est situé 8 rue de la Cannelle, 76400 Fécamp, représentée par Antoine Cauvin, président. Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@nexsit.eu.
1. Votre demande de contact
- Finalité
- Traiter votre demande, vous recontacter et préparer une éventuelle proposition.
- Base légale
- Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
- Données
- Prénom, nom, adresse e-mail, et si vous les indiquez téléphone et entreprise ; votre situation (type de structure, rôle, avancement, problème, résultat attendu), votre description du besoin et vos choix dans le formulaire.
- Destinataires
- Nexsit. La notification interne transite par notre messagerie hébergée par OVHcloud (France).
- Durée
- Formulaire non envoyé : 24 heures, puis suppression. Demande envoyée : 3 ans après notre dernier échange, conformément aux recommandations de la CNIL pour la prospection.
2. Orientation par intelligence artificielle
Lorsque vous demandez une orientation, seules la description de votre besoin et votre situation (choix fermés) sont analysées par intelligence artificielle, afin de mettre en avant le service Nexsit qui semble le plus adapté. L’IA ne rédige aucun texte : elle choisit seulement parmi nos services, et vous restez libre de conserver votre choix. Vos coordonnées ne sont jamais transmises aux services d’IA. Si l’analyse n’est pas disponible, une orientation standard vous est proposée.
- Base légale
- Notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) à orienter rapidement chaque demande vers la bonne expertise. Cet intérêt est mis en balance avec vos droits : seule la description du besoin est analysée, jamais vos coordonnées ; une description contenant un secret n’est pas envoyée ; l’orientation reste indicative.
- Droit d’opposition
- Vous pouvez vous opposer à cette analyse (article 21 du RGPD) : cliquez sur « Sans IA » sous le champ de description pour obtenir une orientation standard, ou contactez-nous directement par téléphone ou à contact@nexsit.eu. Si une analyse a déjà eu lieu, nous supprimons son résultat sur simple demande.
- Prestataire (sous-traitant)
- TypeSafe AI, Inc. (États-Unis) — modèle Jev, qui choisit le service adapté. Les données ne servent pas à entraîner ses modèles.
- Transferts hors UE
- Ce prestataire traite les données aux États-Unis, sur le fondement des clauses contractuelles types de la Commission européenne (article 46 du RGPD).
- Durée
- Le résultat de l’orientation est conservé avec votre demande, selon les durées du point 1 ; il est supprimé après 24 heures si la demande n’est pas envoyée.
- Décision
- L’orientation est indicative. Elle ne constitue pas une décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD : Nexsit confirme toujours le périmètre avec vous. Le recours à l’IA est indiqué sous le bouton « Obtenir une orientation ».
- Précautions
- N’indiquez ni mot de passe, ni clé d’accès, ni donnée sensible (santé, opinions, etc.). Une description qui semble contenir un secret n’est pas envoyée à l’IA.
3. Protection contre les robots
Le formulaire utilise Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., États-Unis) pour vérifier qu’une personne réelle l’utilise. Base légale : notre intérêt légitime à sécuriser le formulaire (article 6.1.f du RGPD). Turnstile analyse des signaux techniques du navigateur sans publicité ni suivi entre sites.
5. Démonstration Nexsit Copilote (copilot.nexsit.eu)
La démonstration présente l’offre Copilote métier sur un logiciel de planification scolaire fictif, enrichi d’un copilote IA. Elle ne démarre qu’après votre accord au traitement décrit ci-dessous et une vérification anti-robot.
- Finalité
- Vous faire essayer un copilote IA intégré à un logiciel métier, sur des données fictives, et en maîtriser le coût.
- Base légale
- Votre consentement, donné avant le lancement (article 6.1.a du RGPD), et notre intérêt légitime à protéger le service contre les abus (article 6.1.f).
- Espace de démonstration
- Aucune inscription : un compte anonyme et jetable est créé à chaque visite, rempli d’un lycée fictif. Il est supprimé à la fin de la visite et au plus tard deux heures après son ouverture. La base de données est un fichier local d’un serveur exploité par Nexsit, en France.
- Copilote IA
- Les messages écrits au copilote, et les données fictives nécessaires à la réponse, sont envoyés au modèle DeepSeek (DeepSeek V4.1 Flash) via son API. Le placement des cours est calculé sans IA, par un moteur d’optimisation exécuté sur nos serveurs. N’écrivez ni donnée personnelle, ni mot de passe, ni information confidentielle.
- Limite d’usage
- La consommation d’IA est comptée par visiteur, à partir de l’adresse IP et du cookie de traçabilité, sur 24 heures glissantes, puis effacée.
- Cookies
nx_trace: cookie de traçabilité, identifiant aléatoire qui relie la consommation d’IA d’une démo à l’autre (24 heures).nx_session: connexion à l’espace de démonstration, cookie de session effacé à la fermeture du navigateur.- Suivi des actions (à venir)
- Des marqueurs de suivi des actions seront prochainement mis en place avec PostHog (PostHog, Inc.), pour mesurer l’usage de la démonstration : étapes de la visite, demandes envoyées au copilote, validations. Ils ne sont pas encore actifs ; ils ne collecteront ni le texte des messages ni de coordonnées, sans enregistrement de session. La région d’hébergement et la durée de conservation seront précisées ici avant leur activation.
- Protection anti-robot
- Cloudflare Turnstile, dans les conditions du point 3.
6. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci (lettre d’information). Écrivez à contact@nexsit.eu ; nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr/plaintes).
Voir aussi les mentions légales.